الجداول الزمنية #

توفر الجداول الزمنية طريقة سهلة للمستخدمين للوصول إلى البيانات عند الحاجة، دون الحاجة لتسجيل الدخول وتشغيل التقارير يدويا.
يمكن لكل جدول يتم إنشاؤه تشغيل عدة تقارير، كل منها له نطاق زمني وخيارات تصفية مختلفة. عند تشغيل الجدول، ترسل روابط التقارير إلى المستخدمين المحددين، مما يسمح لهم بعرض المخرجات دون الحاجة للانتظار لتشغيل التقارير.

info
عند اكتمال الجداول، سيتلقى المستخدمون المختارون بريدا إلكترونيا يحتوي على روابط لتقارير تم تشغيلها. للوصول إلى التقارير، يحتاج المستخدمون إلى تسجيل دخول صالح إلى البوابة. لا ترفق التقارير على البريد الإلكتروني نفسه للحفاظ على أمان النظام.

إدارة الجداول #

لكل مساحة عمل منطقة 'جداول' مخصصة توفر قائمة بجميع الجداول التي تم إنشاؤها. من خلال هذه الواجهة، يمكن إنشاء الجداول وتعديلها وحذفها. كل جدول يحتوي على صفحات الخصائص التالية التي تحتاج إلى إعداد:

• التفاصيل الرئيسية - قدم اسما ووصفا للجدول الزمني لتمكين المستخدمين من التعرف عليه بسهولة
• الجدول الزمني - قدم تفاصيل حول موعد سير الجدول
• التقارير - اختر التقارير ونطاق التواريخ والفلترة/التاريخ المرتبطة بها
• مستلمي البريد الإلكتروني - أدخل عناوين البريد الإلكتروني للمستخدمين الذين سيتلقون روابط التقارير التي تديرها الجدول الزمني

سيقوم الجدول الزمني بتشغيل التقارير التي تم تكوينها في مساحة العمل. سيتم تشغيل التقارير دائما في تكوينها الحالي، ولا حاجة لتحديث الجدول إذا تم تحديث تقرير.

info
تتم التحكم في صلاحيات إنشاء/تحرير الجداول على مستوى Workspace.

tip
يمكن استخدام خيار 'تشغيل' لتنفيذ جميع التقارير ضمن الجدول الزمني فورا. استخدام خيار 'تشغيل' لن يؤثر على الوقت المجدول التالي.

الجدول الزمني #

الجدول الزمني يتحكم في متى وكم مرة يتم تشغيل التقارير.

التقارير #

يوفر قسم التقارير في الجدول إمكانية اختيار التقارير التي سيتم تشغيلها في الجدول. يمكن إضافة عدة تقارير إلى جدول واحد، لكل منها فلتر خاص به و/أو نطاق تواريخ خاص.

اضغط على زر 'إضافة تقرير' لإضافة تقرير إلى الجدول. اختر أحد تقارير مساحة العمل من القائمة المنسدلة ثم اختر فلتر ونطاق تاريخي.

info
يمكن إضافة ما يصل إلى 5 تقارير مختلفة إلى جدول واحد.

الفلتر #

اختر من أحد الفلاتر التي تم تكوينها مسبقا. يمكن تعيين كل تقرير يضاف إلى الجدول الزميلي لمرشح مختلف.

info
إذا تم تحديث الفلتر، فلا حاجة لتعديل جدول زمني باستخدامه، فسوف يستخدم الجدول أحدث إصدار من الفلتر عند تشغيله.

نطاق التاريخ #

عند اختيار نطاق تواريخ، يتم توفير تواريخ سياقية مثل 'اليوم'، 'الأمس'، 'الأسبوع الماضي' بحيث تختلف بيانات التقرير في كل مرة يتم فيها تشغيل الجدول.

info
يعرف بداية الأسبوع بأنها يوم أحد، لذا فإن فترات مثل 'هذا الأسبوع' و'الأسبوع الماضي' ستمتد من الأحد إلى السبت.

الحد للنطاق الزمني #

بالإضافة إلى نطاق التاريخ الذي سيتم تجاوز التقرير، يمكن أيضا تقييد وقت اليوم وأيام الأسبوع. وهذا مفيد فقط لتضمين المكالمات داخل ساعات العمل على سبيل المثال.

على سبيل المثال، إذا كان تقرير يتم تشغيله في 'الأسبوع الماضي'، يمكن تحديد النطاق الزمني ليشمل فقط أيام الأسبوع ومن 9 صباحا حتى 5 مساء بحيث يتم تضمين البيانات فقط داخل ساعات العمل.

نوع المخرجات #

لكل تقرير يضاف، يمكن اختيار نوع مخرج مختلف:

• رابط الموقع² -> سيحتوي البريد الإلكتروني المجدول على رابط لملف التقرير.
• CSV ملف -> سيتم إضافة التقرير كمرفق CSV إلى البريد الإلكتروني.
• Microsoft Excel file -> سيتم إضافة التقرير كمرفق Excel مرفق إلى البريد الإلكتروني.
• PDF -> سيتم إضافة التقرير كمرفق PDF إلى البريد الإلكتروني.

الحاصلون على الجائزة #

اختر عنوانا أو أكثر لإرسال بريد إكمال الجدول. سيحتوي البريد الإلكتروني على رابط لجميع التقارير التي تم تشغيلها كجزء من الجدول. لعرض مخرجات التقارير، يجب على المستخدمين النقر على الرابط المرتبط داخل البريد الإلكتروني.

بمجرد فتح التقرير، يمكن للمستخدمين تصدير التقرير إذا كان لديهم الإذن المناسب.

info
للوصول إلى نتائج التقرير المجدول، يحتاج المستخدمون إما إلى تسجيل دخول صالح إلى البوابة أو معرفة password المشترك مسبقا لمساحة العمل.

حدود الجدول الزمني #

يتم تطبيق الحدود الافتراضية التالية على الجدولة.