Resumido & Dados agregados #
Esta seção analisa como os dados de chamadas são agregados/resumidos ao exibir relatórios com base em dados segmentados/não segmentados.
Agregação
A combinação dos dados de vários segmentos de chamada em uma única sessão de chamada para visualizar a chamada como um todo, em vez de segmentos individuais. Isso é feito em listas de chamadas não segmentadas e permite que o usuário visualize uma chamada como um todo, em vez dos vários segmentos de chamada que podem estar envolvidos.
Por exemplo, o relatório Lista de chamadas (não segmentada) exibirá uma única chamada para cada chamada externa, independentemente de quantas transferências ou outros cenários de chamada ocorreram.
Resumindo
O processo de agrupamento de várias chamadas para visualizar o desempenho com base em um único parâmetro de chamada, tal usuário em um relatório Chamadas por Usuário ou DID em um relatório Chamadas por DID. Quando os segmentos de chamadas ou chamadas são agrupados, campos de resumo adicionais ficam disponíveis, incluindo totais, médias, porcentagens e valores mínimos e máximos.
Por exemplo, o relatório Chamada por Usuário agrupa chamadas pelo usuário envolvido e resume os dados para que estatísticas como 'Chamadas recebidas' e 'Recebidas atendidas' fiquem disponíveis.
info
Os relatórios agrupados (resumidos) podem ser baseados em dados segmentados ou não segmentados. Em geral, os relatórios que são agrupados por usuários, dispositivos ou filas são baseados em dados segmentados para que o desempenho em segmentos de chamada de atendimento possa ser medido. Os relatórios baseados em troncos, IDs de chamada e DIDs são baseados em dados não segmentados para que a experiência do cliente possa ser medida.
Segmentos de chamadas agregados #
Quando os relatórios/estatísticas são baseados em sessões de chamada em vez de segmentos de chamada, os dados do segmento de chamada são agregados para fornecer as informações necessárias.
A tabela abaixo descreve como os dados de chamada são agregados ao combinar dados de vários segmentos de chamada:
Nome do campo | Efeito de agregação |
---|---|
Agente | Se a chamada foi atendida, ela conterá os detalhes do agente conectado, se disponível. Caso contrário, ele conterá os detalhes do agente onde a chamada tocou pela primeira vez. Se nenhum agente tiver sido registrado, esses campos ficarão em branco. |
Tempo de resposta | A hora em que a chamada foi atendida pela primeira vez. |
Chamada atendida | Se algum segmento da chamada foi atendido. |
Duração da chamada | O tempo de chamada acumulado de todos os segmentos. |
Tipo de chamada | O tipo de chamada do primeiro segmento. |
ID da chamada | O ID de chamada do primeiro segmento. |
Dispositivo | Se a chamada foi atendida, este irá conter os detalhes do dispositivo que atendeu a chamada. Caso contrário, ele conterá os detalhes do dispositivo onde a chamada tocou pela primeira vez. |
Hora de Fim | A causa do desligamento do último segmento. |
Grupo / Fila | Os detalhes do primeiro grupo de caça pelo qual a chamada passou, se aplicável. |
Causa de desligamento | O evento final do último segmento. |
Duração da espera | A duração de retenção acumulada para todos os segmentos. |
Chamada perdida | O último segmento da chamada foi atendido? |
Tempo estacionado | O tempo que a chamada passou no estado do parque. |
Duração do anel | A duração do toque até a chamada ser atendida pela primeira vez. |
Nome/número do caminho da rota | As propriedades do caminho de rota do último segmento que não tem um nome/número de caminho de rota em branco. |
Hora de Início | A hora de início do segmento inicial. |
Duração da palestra | A duração acumulada da conversa para todos os segmentos, incluindo qualquer tempo de toque após a chamada ter sido atendida pela primeira vez. |
Transferido de (Agente/Dispositivo/Usuário) | Contém os detalhes do dispositivo de transferência na primeira vez que as chamadas foram transferidas, se aplicável. |
Transferido para (Agente/Dispositivo/Usuário) | Contém os detalhes transferidos para o dispositivo na primeira vez que as chamadas foram transferidas, se aplicável. |
Nome de Utilizador/Número de Utilizador | Se a chamada foi atendida, isso conterá os detalhes do usuário que atendeu a chamada. Caso contrário, ele conterá o usuário onde a chamada tocou pela primeira vez. |
info
Se um campo Lista de chamadas não estiver listado aqui, a agregação não terá efeito sobre ele.
Ao combinar os detalhes de chamada de segmentos de chamada juntos em um único registro de chamada não segmentado para relatório, os tempos e durações da chamada são combinados da seguinte maneira:
Duração da chamada não segmentada |
---|
Duração da chamada = Duração do toque + Duração da conversa + Duração da espera + Tempo estacionado |
Dados resumidos da chamada #
Ao analisar um relatório resumido (agrupado), é importante entender o que aconteceu com cada chamada. Isso é feito avaliando colunas resumidas semelhantes para garantir que elas se somem ao número total de chamadas (por exemplo, Total de chamadas atendidas = Total de chamadas recebidas + Total de chamadas).
Dependendo de como o relatório é agrupado ou se o relatório está usando dados de chamada segmentados ou não, a maneira como os dados resumidos são adicionados é diferente.
Agrupamento de dados segmentados (agente, dispositivo, usuário ou fila/grupo)
As tabelas a seguir mostram como os totais e durações de chamadas podem ser analisados no contexto de um relatório agrupado usando dados segmentados.
Totais de chamadas |
---|
Total de chamadas = chamadas recebidas + chamadas de saída |
Total de Chamadas = Chamadas Internas + Chamadas Externas |
Total de chamadas = chamadas atendidas + chamadas perdidas + chamadas recusadas + chamadas transbordadas |
| Chamadas atendidas = chamadas concluídas + chamadas transferidas para fora
info
Os relatórios que agrupam dados de chamadas segmentadas por fila variam ligeiramente para aqueles agrupados por outros dispositivos, porque as filas não podem atender chamadas. Devido a este facto, as chamadas transferidas para fora ou as chamadas recusadas não são relevantes neste relatório.
Duração das chamadas |
---|
Tempo total de chamada = Tempo total de toque + Tempo total de conversação + Tempo total de espera + Tempo total estacionado |
Tempo total de chamada (dentro) = Tempo total de toque (dentro) + Tempo total de conversação (dentro) + Tempo total de espera (dentro) + Tempo total estacionado (dentro) |
Tempo Total de Chamada (Saída) = Tempo Total de Toque (Saída) + Tempo Total de Conversação (Saída) + Tempo Total de Espera (Saída) + Tempo Total Estacionado (Saída) |
info
A duração do wrap é uma estatística do agente e não uma estatística de chamada e, portanto, não aparece como parte da duração da chamada.
Agrupamento de dados não segmentados (DID, tronco, número de telefone, hora de início)
As tabelas a seguir mostram como os totais e durações de chamadas podem ser analisados no contexto de um relatório agrupado usando dados não segmentados.
Totais de chamadas |
---|
Total de Chamadas = Chamadas Recebidas + Chamadas Efetuadas + Chamadas Internas1 |
Total de Chamadas = Chamadas Internas + Chamadas Externas |
Total de chamadas = chamadas atendidas + chamadas perdidas |
Duração das chamadas |
---|
Tempo total de chamada = Tempo total de toque + Tempo total de conversação + Tempo total de espera + Tempo total estacionado |
Tempo total de chamada (dentro) = Tempo total de toque (dentro) + Tempo total de conversação (dentro) + Tempo total de espera (dentro) + Tempo total estacionado (dentro) |
Tempo Total de Chamada (Saída) = Tempo Total de Toque (Saída) + Tempo Total de Conversação (Saída) + Tempo Total de Espera (Saída) + Tempo Total Estacionado (Saída) |
Tarifas/períodos de chamadas #
Para ajudar a fornecer mais contexto para relatar dados de chamadas, alguns relatórios/estatísticas mostram dados resumidos de chamadas com base em uma taxa ou período. Onde o termo Taxa ou Período está incluído numa estatística, o Período da taxa de chamada da corrente Espaço de trabalho foi utilizada para agrupar os dados.
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Quando um relatório não é agrupado por um dispositivo interno no sistema telefónico, as chamadas internas não têm direção e, portanto, não são incluídas nas estatísticas de Chamadas Recebidas ou Chamadas Efetuadas. ↩︎